José Javier Torre, autor de Team Up: Equipos conectados
Cómo crear equipos de trabajo eficientes – Team Up: Equipos conectados
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Un grupo de trabajo es un elemento fundamental para la puesta en marcha de cualquier proyecto. Sin él, el desarrollo del mismo y de las tareas que requiere resulta imposible. Por ello, es imprescindible crear equipos que aúnen efectividad y eficacia, para que cumplir con los objetivos sea más sencillo.
Todo esto es tarea de un buen líder, por lo que volvemos a percibir la importancia que tiene el liderazgo en cualquier tipo de proyecto. Y es que un líder no solo se encarga únicamente de gestionar grupos sino también de formarlos.
José Javier Torre, especialista en Formación y Desarrollo de personas y equipos, es autor de Team Up: Equipos conectados. En el libro nos habla de todas las cualidades que debe reunir un buen líder, pero además si es necesario el liderazgo para gestionar equipos. Sin duda, todo un reto actualmente.
El motivo por el cual José Javier se decide a escribir este libro viene de una historia personal. Según cuenta, él trabajaba en una empresa y a raíz de un tema de desmotivación, falta de compromiso y no saber qué querer en la vida, comenzó una nueva etapa. A partir de ahí se dio cuenta de la importancia de desarrollar determinadas herramientas y determinados conceptos que en el mundo de la empresa no se suelen abordar. Por lo tanto su libro cumple con dicha necesidad.
El objetivo es, precisamente, el de dotar a estas empresas, a los equipos y a los responsables de estos equipos de herramientas que sirven para cohesionar y mejorar la eficiencia, la eficacia y lo más importante, el bienestar de esos equipos.
¿Qué es lo más importante que debe haber dentro de un equipo?
Para José Javier dentro de un equipo deben existir cuatro elementos esenciales. Estos son la conexión, el compromiso, la dirección y el liderazgo. Unos conceptos que, en bruto, pueden resultar muy densos pero que, a través del trabajo y del desarrollo, se puede llegar a ellos. En el libro, a través de determinadas competencias, se establece cómo hacerlo.
En este punto, el autor propone un término que nos acompaña durante toda la obra: “equipos conlid” que es el acrónimo de conexión y liderazgo. Un equipo conlid es aquel que va desde la conexión hasta el liderazgo pasando por las etapas del compromiso con el proyecto y los objetivos del mismo así como del respeto con la dirección.
¿Cómo se fomenta el buen ambiente para el trabajo en equipo?
Para poder trabajar en equipo siempre se dice que es necesario crear un buen ambiente para que todo fluya como debe hacerlo. Pero, ¿qué podemos hacer para que esto ocurra? Al igual que con los cuatro conceptos propuestos anteriormente, el buen ambiente no es casual, sino que también se trabaja día a día.
Para desarrollar este entorno agradable para el equipo, hay que hacer uso de las herramientas adecuadas. La principal es reconocer el buen trabajo que están haciendo las personas que conforman el equipo en cuestión.
¿Cómo mejorar la motivación?
Dentro de los equipos también se da la problemática de la motivación. Cada persona es distinta, por eso hay que trabajar con diferentes psiques, lo que da como resultado una motivación asimétrica dentro del grupo.
Para José Javier la motivación principalmente consiste en no desmotivar, es decir, en dotar de determinados conceptos que permitan que cada miembro trabaje en lo que realmente es importante en cada día. Por eso es importante fijar una serie de condiciones que eviten que las personas no se desmotiven.
Un mal endémico de los grupos de trabajo es que los miembros comienzan el proyecto muy motivados pero la motivación y, por tanto el compromiso, van menguando a medida que va pasando el tiempo y ven lejanos los objetivos. Por lo que la gestión de expectativas se torna en fundamental.
¿Cómo gestionamos las expectativas?
Trabajar con expectativas siempre resulta complicado porque, en cuanto no se consiguen los objetivos, se generan frustraciones.
Por ello, para trabajar mejor con las expectativas, la clave está en abordar pequeños objetivos, que sean muy concretos, huyendo de esta manera de metas muy elevadas y que puedan sonar demasiado grandilocuentes.
Hay que ir trabajando día a día, cumpliendo una serie de pequeños objetivos que, a la larga, te permitan acercarte a esa meta final. Poner grandes expectativas de primeras es fácil que desemboque en una enorme frustración.
¿Se aprende a trabajar en equipo?
Esta pregunta suele ser muy común, ya que todo el mundo conoce al prototipo de persona individualista que aborrece el trabajo en conjunto. Pero, ¿de verdad se puede aprender a colaborar?
Para José Javier la respuesta es clara: “Se puede”. Al final, en su opinión, todo este tipo de experiencias nacen de la voluntad de querer aprender. El ejemplo es sencillo: si queremos aprender a confiar, tenemos que poner los medios y trabajar en ello, pero se puede conseguir. Si queremos aprender motivación, seguimos el mismo proceso. Pues con el trabajo en equipo es lo mismo y, como en todo en la vida, es cuestión de voluntad.
